בדיוק כמו שאדריכל מכין תכניות של בית, האפיון הוא התכנית של התוכנה או האפליקציה.
ובדיוק כמו בתכנון של בית, אפיון טוב צריך לקחת בחשבון המון שיקולים כדי שתצא התוכנה הנכונה. צריך להבין את הצרכים של המשתמשים והלקוחות,  המטרות של התוכנה, הצרכים העיסקיים של המיזם, וגם את הצרכים של אנשי המקצוע שיעבדו על התוכנה.

איפיון טוב מתאר בדיוק איזה רכיבים יש באפליקציה, מי המשתמשים שלה, ואיך כל משתמש יעבוד איתה, איזה מידע יש ואיך ניתן להשתמש בו, איזה תובנות יתפתחו בה, איך היא תנוהל, ועוד ועוד. אפיון טוב מאפשר ליזם לראות את האפליקציה עוד לפני שהתחיל אפילו הפיתוח, ולהיות בטוח שזה מה שהוא רוצה שיפותח. אפיון משמש את גוף הפיתוח להבין מה בדיוק הם צריכים לעשות, ולאחר מכן לבדוק האם על הדברים בוצעו, והאם הדברים עובדים כמו שתוכננו.  

לפתח תוכנה בלי אפיון זה קצת כמו לבנות בית בלי תוכניות. ולגשת לחברת פיתוח בלי אפיון, זה כמו לגשת לקבלן בלי לעשות קודם תכנון עם אדריכל.

 

מה היתרונות של אפיון מקצועי?

המטרה של האפיון הוא להגדיר את התוכנה בצורה שלמה ומדוייקת. האפיון מאפשר ללקוח להבין מה התוכנה תעשה בסוף התהליך עוד לפני שנכתבה שורת קוד אחת. בתהליך האפיון הלקוח מבין את הצרכים שלו, את המגבלות והאפשרויות השונות ומחליט על הדרך הנכונה לעשות את הדברים. ולכן הלקוח שלם עם התוצאות עוד לפני העבודה. היתרונות של התהליך הזה הם:

• יש ללקוח תמונה ברורה עוד לפני תחילת הפיתוח על העלות הצפוייה של הפיתוח ומשכה

• הפיתוח מבין לחלוטין מה הלקוח צריך ורוצה ויודע בדיוק מה עליו לעשות

• כמות השינויים שיש צורך לעשות בתוך תהליך הפיתוח יורדת מאוד

• הלקוח יכול לבחור את חברת הפיתוח שמציעה את הפתרון הכי טוב לפיתוח האפליקציה

​​

והתוצאה:​

עלויות הפיתוח יורדות, זמני הפיתוח מתקצרים, והכי חשוב, הלקוח מקבל את הפתרון שהוא רצה

​

​